Soms begint een samenwerking gewoon met elkaar ontmoeten. De Ontmoetkamer is gemaakt voor momenten waarop mensen, verhalen en ideeën bij elkaar komen. Om kennis te maken, inspiratie uit te wisselen of samen iets nieuws te ontdekken. Van een kleine netwerkbijeenkomst tot een creatieve ontmoeting: de ruimte geeft het gesprek een plek, maar niet een vast script. Dat script schrijf jij zelf.
Welkom in jouw kamer
- 270m²
- Tot wel 200 personen
- Daglicht
- LCD-scherm (65 inch) met HDMI-kabel
- Meerdere zithoeken
Opstellingen
Vraag De Ontmoetkamer aan
Veelgestelde vragen
De juiste kamer kiezen
Voor wat voor een bijeenkomst kan ik een kamer boeken?
Onze kamers zijn geschikt voor vrijwel iedere zakelijke bijeenkomst, zoals een personeelsdag, training, kick-off, brainstorm, heidag, cursus of MT-overleg.
Omdat iedere bijeenkomst iets anders vraagt, zijn verschillende opstellingen mogelijk. Zo zorgen we voor goed zicht en geluid tijdens een presentatie, voldoende bewegingsruimte bij een training en een praktische indeling om samen te werken of te overleggen.
Vertel ons wat jullie willen doen, dan zoeken we daar de juiste kamer bij.
Vanaf hoeveel personen kan ik bij jullie terecht?
Je kan vanaf 2 personen bij ons terecht en in onze grootste kamer, De Ontmoetkamer, kunnen tot wel 200 personen.
Liever met meer komen? Ook dat kan! We hebben daar verschillende mogelijkheden voor, dus laten we samen overleggen wat het beste bij jou past.
Wat maakt een kamer bij DWI De Eventlocatie bijzonder?
Bij DWI De Eventlocatie begrijpen we dat een bijeenkomst op een externe locatie niet alleen heel inspirerend, maar ook spannend kan zijn. Als organisator voel je je verantwoordelijk voor de gasten. En wij delen die verantwoordelijkheid met jou.
Door sfeervolle kamers met ieder een eigen karakter zit er altijd eentje bij die past bij jóuw bijeenkomst. En in ons professionele huis kies jij je eigen kamer. Het belangrijkste? Dat jij en je gasten zich er thuis voelen.
Toch nog twijfels over de mogelijkheden? Laat het ons weten, we denken graag mee. Hier kan zoveel meer.
Mag ik de kamer ook eerst zien voordat ik hem reserveer?
Tuurlijk, wij zetten de koffie alvast klaar. In welke kamer wil je hem opdrinken?
Prijzen
Wat kost een kamer?
€500 voor een dagdeel en €750 voor een gehele dag. Dit geldt voor alle kamers.
En dat is het. Geen extra kosten, wel extra mogelijkheden. Hier kan zoveel meer.
Wat zit er bij mijn kamer inbegrepen?
- LCD-scherm (65 inch) met HDMI-kabel
- Flip-over met stiften
- Opstelling naar keuze: theater, cabaret, school, carré, U-vorm
- Gratis Wi-Fi
- Klimaatbeheersing
- Gratis parkeren voor de deur
- Persoonlijke ondersteuning & een gastvrij ontvangst
Wat voor een arrangementen zitten er bij de kamer?
4-uurs arrangement: €39,50 p.p. (excl. BTW)
óf
8-uurs arrangement: €59,50 p.p. (excl. BTW)
Iets extra’s bij jouw bijeenkomst? Natuurlijk kan dat! Neem contact op voor de mogelijkheden. Hier kan zoveel meer.
Voorzieningen
Staan de kameropstellingen vast?
Zeker niet! Bij iedere kamer kan je zien welke opstellingen er mogelijk zijn en met hoeveel personen.
Wie helpt mij voor en tijdens de bijeenkomst?
Vooraf: Team DWI De Eventlocatie helpt je graag met organisatorische vragen. Welke opstelling past bij je bijeenkomst, hoe kan je je bijeenkomst actiever maken of hoe kunnen we omgaan met dieetwensen?
En wanneer jij als organisator bij ons arriveert, staat alles klaar. Samen lopen we het nog even na; doet de techniek het, waar worden gasten ontvangen en klopt de afgesproken opstelling?
Tijdens: Loopt het programma uit of moet er toch een stoeltje bij? Dan kan je ons team op kantoor altijd bereiken. We zitten slechts enkele deuren verder!
Kan ik dieetwensen doorgeven?
Uiteraard kan dat, we houden er graag rekening mee. Om dat te kunnen doen, willen we de dieetwensen graag uiterlijk 5 werkdagen voor de bijeenkomst weten.
Bereikbaarheid
Hoe kom ik bij DWI De Eventlocatie?
Kom je met de auto? Dan kan je ons gemakkelijk bereiken via de A2, A12 of A27. Daar liggen we namelijk precies tussen. Daarnaast hebben we 1250 gratis parkeerplekken voor de deur. Dus een plekje heb je altijd!
Kom je met het openbaar vervoer? Dan kan je het beste de metro vanaf Utrecht Centraal pakken. Die is binnen 20 minuutjes vanaf Utrecht bij DWI De Eventlocatie. Lekker makkelijk hè?
Kan ik mijn auto makkelijk kwijt?
Geen zorgen, jij en jouw gasten kunnen op een van onze 1250 gratis parkeervakken de auto kwijt. Ook beschikken we over een aantal laadpalen en mindervalidenplekken.
Altijd een plekje, altijd voor de deur. Wel zo makkelijk.